HMS Helse, miljø og sikkerhet for Nesodden kajakklubb

Vedtatt av styret i Nesodden kajakklubb 30. mai 2022

Innledning

• Nesodden kajakklubb, NKK, ble stiftet 28.februar 2005 og er medlem av Norges Padleforbund, NPF.
• NKK er en havpadleklubb og klubbens formål er tur- og mosjonspadling.
• NKK tilbyr medlemmene kurs, med basis i egne instruktører, i sikkerhet og padleteknikker.
• Alle som skal benytte NKKs kajakker skal som minimum ha introkurs fra NKK eller en annen klubb eller kursarrangør som tilbyr kurs i tråd med NPFs retningslinjer.

NKKs styre pålegger klubben å redusere faren for uønskede hendelser. Et viktig virkemiddel er kartlegging og vurdering av risikofaktorene innen våre aktivitetsområder og definering av risikoreduserende tiltak. Et viktig element i arbeidet er dette dokumentet som underlag for klubbens arbeid innen Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS), som er pålagt gjennom Internkontrollforskriften (se ”lover og regler” som gjelder for NKK).

Dette dokumentet skal være tilgjengelig for alle klubbens medlemmer, og må være godt kjent av alle som har verv eller andre ansvarsforhold i NKK. Medlemmene skal også gjøre seg kjent med HMS-dokumentet.

Synspunkter på innholdet i dette dokumentet rettes til NKKs styre og mottas med takk. Dette er et dynamisk dokument, gjenstand for løpende innspill, vurdering og bearbeiding.

Lover og regler som gjelder for NKK

• Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften)
• Lov om kontroll med produkter og forbrukertjenester (Produktkontrolloven)

Mål for helse, miljø og sikkerhet

• Null skade på padlernes fysiske og mentale helse.
• Sporløs ferdsel.

Virkemidler

• Vi skal gjennom god planlegging og risikovurderinger sørge for at all padling foregår med så høy grad av sikkerhet som mulig.
• Ved systematisk opplæring av våre medlemmer vil vi arbeide for å skape høy grad av bevissthet om miljø og sikkerhet.
• NKK skal aktivt bruke informasjon om uønskede hendelser/ulykker i vår egen klubb og fra padlemiljøet ellers, og bruke denne informasjonen til å forbedre sikkerheten i NKK.
• Vi har alle felles ansvar for egen og andres sikkerhet. På tur skal vi ta vare på hverandre og på det ytre miljø. 

Ansvar

Styret i Nesodden kajakklubb

Styret i Nesodden kajakklubb har ansvaret for å lage HMS-plan. Den skal inneholde en generell metode for risikovurdering som instruktører, turledere skal bruke på konkrete turer, kurs og andre padleaktiviteter.

Styret har ansvaret for å informere om HMS-planens innhold på en slik måte at instruktører, turledere og vanlige medlemmer kan gjøre seg kjent med det.

Instruktører og turledere

Instruktører og turledere har ansvar for å sette seg inn i klubbens HMS-plan og å gjøre egne risikovurderinger ved gjennomføring av kurs og turer i regi av klubben. En risikovurdering vil si å kartlegge farer, vurdere sannsynlighet og konsekvens, og gjøre tiltak for å redusere risikoen for at skader skal oppstå.

Instruktører og turledere har ansvar for å registrere uønskede hendelser på avviksskjema/forbedringsskjema ved uønskede hendelser. Poenget er å lære og å forbedre sikkerheten i klubben.

Vanlige medlemmer

Medlemmene i klubben har ansvar for egen sikkerhet og må bruke det de har lært på kurs, sette seg inn i klubbens HMS-plan og følge anvisninger fra instruktører og turledere på aktivitet i regi av klubben. Vanlige medlemmer oppfordres til å rapportere uønskede hendelser med tanke på erfaringsdeling.

NKKs organisasjon

Ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med Helse, Miljø og Sikkerhet er fordelt på denne måten:

Leder

• Overordet ansvar for at hvert styremedlem og ansvarshavende utfører sine HMS oppgaver og at internkontrollsystemet etterleves.
• Ansvar for å følge opp og vedlikeholde internkontrollsystemet. Herunder ligger systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt.

Nestleder

Assisterer leder og fungerer som leder ved leders fravær.

Materialforvalter

Skal påse at klubbens utstyr fungerer etter hensikten og at det ikke er mangler eller feil som kan føre til skader eller ulykker.

Turlederkontakt

Kontaktperson for aktivitetsledere som ønsker å arrangere turer.

Skal aktivt bidra til at klubbturene blir planlagt og gjennomført på en sikker måte.

Ansvar for informasjon om turer i klubbregi på hjemmesidene og klubbens facebookgruppe. Informasjonen skal være tilstrekkelig for at medlemmene selv kan vurdere om de har og nok ferdigheter til å delta.

Rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge skader på personer og skade på miljøet

Kajakker og utsyr

• Kubbens kajakker skal ha vanntette skott. Grunnen til det er at de redningsteknikkene NKK bruker, forutsetter at kajakkene har vanntette skott.
• Feil på kajakker og annet klubbutstyr skal rapporteres til utstyr@nesoddenkajakklubb.no.
• Det skal alltid benyttes padlevest.
• I vinterhalvåret skal det benyttes tørrdrakt eller tykk våtdrakt

Klubbtur

Med klubbtur menes:

Turer, faste padledager og annen aktivitet som er planlagt gjennom klubbens organisasjon og lagt ut på klubbens hjemmeside (www.nesoddenkajakklubb.no) og eller klubbens facebookgruppe.

På klubbturer skal det være en turleder.

Turleder og turdeltakeres ansvar og oppgaver

Ved krevende turer kan det settes høyere krav til kunnskap og ferdighet, dette skal da fremgå av invitasjon eller opplysninger om den enkelte turen.

Gruppe på tur/privattur

Med gruppe på tur menes:

Turer som er avtalt mellom utøvere via klubbens nettverk. Dette vil være en privat tur og ansvaret ligger således på deltakerne. Den som inviterer må gjøre oppmerksom på at dette er en privattur.

Den som inviterer til turen må informere om hvilken kompetanse vedkommende har, hvor vedkommende har tenkt å padle og hvilket nivå vedkommende anser at de som skal være med på turen bør ha.

• Gruppen skal samlet påse at alle er fortrolig med vanskelighetsgrad
• Ved kryssing av skipsled, eller områder med mye fritidsbåt trafikk. Skal det padles tett samlet i gruppe.

Risikovurdering

Risikovurdering skal gjøres etter prinsippene som fremgår av risikovurderingskjemaet som ligger på nesoddenkajakklubb.no. Risikovurderingen har følgende elementer: 

1. Fare – kartlegge mulige/sannsynlige farer på det aktuelle arrangementet tur/kurs/dugnad. Eks. alvorlig nedkjøling (med helt eller delvis bevissthetstap), påkjørsel av båt (fra Stena line til vannskuter), velt – ikke få av spruttrekk (drukning). På dugnad: eks. kuttskade, fall fra stige, partikkel i øyet. 

2. Konsekvens (1-5) beskrive alvorlighetsgraden av denne faren på en skala fra 1 til 5

1. Ubetydelig         
2. Mindre alvorlig  
3. Betydelig            
4. Alvorlig 
5. Svært alvorlig

3. Sannsynlighet (1-5) beskrive sannsynligheten for at denne faren skal inntreffe/føre til en ulykke, på en skala fra 1 til 5, dere tallene har følgende betydning:

1. Usannsynlig/ ingen tilfeller
2. Lite sannsynlig/ enkelt tilfelle
3. Mindre sannsynlig/ enkelthendelser
4. Sannsynlig/ periodevis
5. Svært sannsynlig/ kontinuerlig

4. Risiko = tallet for konsekvens ganget med tallet for sannsynlighet.
   1. Risiko fra 1–4 = Ubetydelig
   2. Risiko fra 5–9 = Må ha risikoreduserende tiltak
   3. Risiko over 9 = Ikke gjennomfør aktiviteten
      
      
5. Tiltak man setter inn for å redusere risikoen.
   
   
6. Ansvarlig. – Hvem som er ansvarlig for å gjennomføre de ulike risikoreduserende tiltakene.

Risikovurderingen skal fortrinnsvis være skriftlig i risikovurderingsskjemaet som ligger på nesoddenkajakklubb.no, men det viktigste er at ansvarlig for arrangementet har vurdert mulige farer, har gjort tiltak for å redusere at uønskede hendelser skjer, er forberedt på hva som skal gjøres hvis uønskede hendelser likevel skjer og rapporterer om uønskede hendelser på klubbens forbedringsskjema. 

Mest relevante farer ved kurs og turer

Utstyr som bør være med når man padler

Redningsvest

Godkjent padlevest

Pumpe

Nødvendig for å lense kajakken etter for eksempel en velt.

Årepose

Åreposen er viktig særlig gvis man padler alene. Åreposen brukes som hjelp til egenredning.

Åreline
 Padler man alene kan det være lurt å bruke åreline for å hindre at åren forsvinner. Alternativt kan man ha med reserveåre. 

Reserveåre
 På klubbtur skal en eller flere ha med reserveåre.

Taueline
 Minst en line må være med når en gruppe drar på tur, og den som har den med må kunne bruke den.

Førstehjelpsutstyr
 Førstehjelpsutstyr for å kunne behandle eventuelle skader under padling. En gruppe på tur må disponere plaster, sportstape, saks, bandasje, enkeltmannspakke, trekanttørkle og gasbind. Må pakkes i tørrpose.

 Mat og drikke

Ekstra skift med klær i vanntett pose

Førstehjelp:

NKK oppfordrer padlere til å sette seg inn i førstehjelpteknikker ved drukning (HLR), nedkjøling (hypotermi) og ved vanlige skader (kutt, hjernerystelse, brudd, forstuinger og skader av ledd).

Gjennomgåelse av utstyr

 Alt utstyr skal kontrolleres med hensyn til sikkerhet to ganger i året. Utstyrsliste skal være tilgjengelig, kontrollpunkter skal identifiseres og krysses av. Listen legges bakerst i en eventuell utstyrs perm, eller gjøres tilgjengelig på annen måte.

 Etablert merkesystem for utstyr gjennomføres.

 NKK har som målsetting, til enhver tid, å ha system for reparasjon/erstatning av klubbens utstyr.

NKKs kurs

Aktsomhetsområder/ -perioder

Vær oppmerksom på dine omgivelser til enhver tid.

Rapportering av uønskede hendelser

Uønskede hendelser skal rapporters på Nesodden kajakklubbs forbedringsskjema og tas opp på styremøte og møte for instruktører og turledere for å høste erfaring og om mulig forbedre sikkerheten i klubben.

Nesodden kajakklubbs forbedringsskjema er tilgjengelig på klubbens nettsider. 

Systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen

Styret i NKK v/leder skal gjennomgå dette dokumentet en gang per år, for å sikre at det er oppdatert, relevant for aktiviteten, og at målene som er satt for dokumentet oppfylles. Hensikten er å sikre at internkontrollen fungerer som forutsatt.

De pliktene dokumentet stiller til styremedlemmer og/eller ansvarshavende skal i denne anledning ettersees.